對于一家公司來說，辦公室人事行政部是非常重要的。除了需要負責員工的招聘，考核，日常還需要負責管理很多辦公室內的事宜。同時很多公司的辦公室用品統一歸人事行政部采購。那到底辦公室工作需要常備哪些用品呢？
一、 文件管理用品
桌面文件柜或多聯文件框、文件夾、檔案盒、紐扣文件袋、拉桿夾、按扣袋、標簽紙、風琴包、大小夾子等；
二、 桌面辦公文具
臺歷、名片冊（盒）、計算器、訂書機、訂書釘、取釘器、回形針、圖釘、剪刀、美工刀、筆筒、書立、電話機、尺規、雙面膠、固體膠（液體膠）等；
三、 書寫工具
圓珠筆、中性筆、中性筆芯、鋼筆、白板筆、記號筆、pop筆、毛筆、修正液、橡皮、鉛筆（繪圖筆）、削筆刀、墨水等；
四、 紙制品
復（打）印紙、彩色復印紙、復寫紙、便箋本、筆記本（軟面抄）等；
五、 金融用品
點驗鈔機、印章墊、印泥（油）、賬本、單據（費用報銷單）
六、 辦公機械
碎紙機、考勤機（考勤卡）、電腦、打印傳真機掃描復印一體機、機具耗材（墨盒、硒鼓等）、投影機（會議使用）、數碼錄音筆（會議使用） 等；
七、 辦公生活用品
垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘鉤、煙灰缸、洗手液、紙杯、創可貼、盒裝抽取紙等；
八、 其它
白板（企業通知告示展板）、報刊架、領導辦公桌面的小型藝術裝飾品（傳遞企業或個人的精神、價值理念）等。
一般來說辦公室用品包括日常辦公用品、書寫類辦公用品、財務用品、桌面用品、文件整理、打印耗材、辦公用品等，符合固定資產確認條件的，應納入固定資產核算，不在“辦公費”科目核算。同時要提醒大家，在購置辦公室用品時，發票也不能只寫“辦公用品”，需要附明細清單